BuildDocument үйлчилгээний нөхцөл

Энэхүү нөхцөл нь BuildDocument-д төслийн баримт бичиг үүсгэх, файл хадгалах, хянах, батлах, албан ёсоор олгох, багцлах болон архивлах харилцааг зохицуулна.

• Controlled document: Дугаар, төрөл, revision, status, зохиогч, хянагч, батлагч болон audit trail-тай баримт бичиг.
• Issued revision: Эрх бүхий баталгаажуулалтын дараа албан ёсоор олгосон, шууд засварлагдахгүй хувилбар.
• Project dossier: Тодорхой зорилго, үе шат, комисс эсвэл хүлээлгэн өгөхөд зориулсан issued баримтын хяналттай багц.

Хувийн account нь баримт бичиг батлах эрх автоматаар үүсгэхгүй. Нэг Project ID дээрх membership, байгууллагын үүрэг болон permission level-ээр workspace нээгдэнэ.

• Үүсгэх ба засах: Create/edit эрхтэй хэрэглэгч зөвхөн draft хувилбарыг боловсруулна.
• Хянан батлах: Full/approval эрхийг зохиогчоос тусгаарлаж, эрх бүхий этгээдэд олгоно.
• Төслийн админ: Хавтас, эрх, retention болон product access-ийг тухайн төслийн хүрээнд удирдана.

Техникийн шаардлага, гэрээ, төлөвлөгөө, ТЭЗҮ, зургийн даалгавар, зураг, submittal, тайлан, чанар, хяналт, комисс болон O&M баримтыг төрөл, metadata-гаар ангилна.

• Нэг Project ID: BuildDocument-д төслийг дахин үүсгэхгүй; BuildACS-ийн нэгдсэн бүртгэлийн canonical Project Profile-ийг ашиглана.
• Хавтас ба metadata: Хавтас нь зөвхөн physical path биш; төрөл, package, status, confidentiality болон commission relevance-ийн харагдац байна.

Draft-аас issued хүртэлх төлөвийн өөрчлөлт бүр хэрэглэгч, огноо, тайлбартай бүртгэгдэнэ.

• Draft: Зохиогч засварлаж болох ажлын хувилбар.
• Review/Approved: Хянагч, батлагчийн шийдвэртэй завсрын төлөв.
• Issued: Хэшлэгдсэн, шууд засварлахгүй албан хувилбар.
• Superseded: Шинэ revision олгогдоход өмнөх хувилбар audit зорилгоор хадгалагдана.

Файл бүр төрөл, хэмжээ, signature/virus шалгалт, SHA-256 хэш, uploader болон огноотой хадгалагдана.

• Зөвшөөрөгдсөн файл: Тохируулсан хэмжээний PDF, Office Open XML болон дүрсний файлыг хүлээн авна.
• Нууцлал: OPEN, PROJECT, RESTRICTED ангилал болон төслийн эрхийн хүрээнд хандалтыг хязгаарлана.
• Retention: Гэрээ, хууль, архив, маргаан болон төслийн closeout шаардлагатай хугацаагаар хадгална.

Бүтээгдэхүүн бүр өөрийн structured record болон мэргэжлийн шийдвэрийг хариуцна. BuildDocument албан гаралт, revision болон package холбоосыг удирдана.

• Гүйцэтгэл: BuildExecute-ийн issued тайлан, schedule snapshot болон delivery баримтыг холбоно.
• Чанар: BuildQuality-ийн issued ITP, checklist, test, DQCR, NCR болон release record-ийг хадгална.
• Хяналт: BuildACS-ийн issued акт, шаардлага, дүгнэлт, хаалт болон verification баримтыг хадгална.

Live dossier нь issued баримтаас бүрдлийн төлөвийг харуулна. Албан хүргүүлэх үед тухайн үеийн frozen snapshot, index, manifest болон хэш үүсгэнэ.

• Бүрдлийн хувь: Тоон completeness үзүүлэлт нь мэргэжлийн болон хууль зүйн хүлээн авах шийдвэр биш.
• Хүлээн авагч: Эрх бүхий тал бүрдэлтэй танилцаж, шаардлагатай нэмэлт баримт эсвэл шийдвэрийг албан workflow-оор гаргана.

BuildDocument нь workflow, storage, permission, revision болон traceability-г хангана; баримтын мэргэжлийн агуулга, гэрээний болон хууль зүйн хүчин төгөлдөр байдлыг эрх бүхий тал хариуцна.

• Экспорт: Эрх, гэрээ, retention-д нийцүүлэн register, issued file, dossier index болон audit export авна.
• Дэмжлэг: Агуулгын асуудлыг document owner, эрхийн асуудлыг project/organization admin, системийн асуудлыг platform support-д хандана.
• Давамгайлах баримт: Хууль, гэрээ, төслийн document control procedure илүү тусгай шаардлага тогтоовол түүнийг мөрдөнө.