Баримт бичиг боловсруулагч
Техникийн шаардлага, төлөвлөгөө, зургийн даалгавар, тайлан болон бусад draft агуулгыг боловсруулна.
DOCUMENT ROLEТӨСЛИЙН БАРИМТ БИЧГИЙН НЭГДСЭН ОРЧИН
Төслийн баримт бичгийг боловсруулалтаас албан хувилбар, архив хүртэл удирдана.
Техникийн шаардлага, гэрээ, төлөвлөгөө, ТЭЗҮ, зургийн даалгавар болон төслийн бусад баримт бичгийг нэг Project ID, стандарт хавтас, metadata, revision, review болон approval урсгалаар удирдана.
BuildDocument нь мэргэжлийн шийдвэрийг орлохгүй — баталгаажсан баримт бичгийн хүчинтэй хувилбар, холбоос, бүрдэл болон үйлдлийн түүхийг хадгална.
BUILDDOCUMENT · БАРИМТ БИЧГИЙН АЖЛЫН УРСГАЛ ХЯНАЛТТАЙ
ИДЭВХТЭЙ ҮЕ ШАТ03 / 06 — Хянуулахаар хүргүүлэх
01
Draft боловсруулахБаримт бичгийн төрөл, хавтас, гарчиг, агуулга, зохиогч, үндэслэл болон package холбоосыг бүрдүүлнэ.
02
Дотоод хяналтБүрэн байдал, формат, техникийн агуулга болон холбогдох баримтыг шалгана.
03
Хянуулахаар хүргүүлэхХянах эрх бүхий талд тодорхой revision-ийг хүргүүлж, шийдвэрийн мөр үүсгэнэ.
04
БатлахЭрх бүхий батлагч агуулга болон revision-ийг баталгаажуулна.
ҮЙЛДЛИЙН ТҮҮХ ХОЛБОГДСОН ФАЙЛ ОЛГОСОН ХУВИЛБАР
01 · ХЭРЭГЛЭГЧ БА ҮҮРЭГ
Баримт бичгийг боловсруулах, хянах, батлах талууд
Зохиогч, хянагч, батлагч, document controller болон зөвхөн үзэх хэрэглэгч тусдаа эрхтэй ажиллана.
Хянагч ба батлагч
Агуулга, үндэслэл, completeness, revision болон олгох эрхийн хүрээнд хянан батална.
DOCUMENT ROLEDocument controller
Дугаарлалт, metadata, хавтас, transmittal, хүчинтэй хувилбар, distribution болон архивыг удирдана.
DOCUMENT ROLEКомисс ба хүлээн авагч тал
Зөвхөн баталгаажсан бүрдэл, индекс, QR/hash болон хүргэлтийн төлөвтэй танилцана.
DOCUMENT ROLE02 · ҮНДСЭН БОЛОМЖ
Нэгдсэн баримт бичгийн орчин
Файл хадгалах сангаас гадна төрөл, дугаар, revision, төлөв, үндэслэл болон package холбоосыг удирдана.
01
Стандарт төслийн хавтас
Төслийн удирдлага, гэрээ, зураг ба техникийн шаардлага, submittal, тайлан, чанар, хяналт, комисс болон O&M хавтсыг нэг загвараар үүсгэнэ.
02
Баримт бичиг боловсруулах
Техникийн шаардлага, гэрээ, төлөвлөгөө, ТЭЗҮ, зургийн даалгавар болон тайлбар баримтыг structured metadata-тай боловсруулна.
03
Revision ба supersession
Draft, review, approved, issued, superseded, archived төлөвөөр хүчинтэй хувилбарыг ялгана.
04
Файл ба нотолгоо
PDF болон office файлыг signature/virus шалгалт, SHA-256 хэш, uploader, огноотой хадгална.
05
Хянан батлах ба олгох
Бэлтгэсэн, хянасан, баталсан, албан ёсоор олгосон үүргийг permission-оор тусгаарлана.
06
Smart Commission Dossier
Комисст шаардлагатай ISSUED баримтыг live бүрдлээр хянаж, хүргүүлэх үед frozen package үүсгэх суурьтай.
03 · CONTROLLED WORKFLOW
Draft-аас албан хувилбар хүртэл
Албан ёсоор олгосон хувилбар өөрчлөгдөхгүй; залруулгыг шинэ revision-оор гаргана.
01
Draft боловсруулах
Баримт бичгийн төрөл, хавтас, гарчиг, агуулга, зохиогч, үндэслэл болон package холбоосыг бүрдүүлнэ.
02
Дотоод хяналт
Бүрэн байдал, формат, техникийн агуулга болон холбогдох баримтыг шалгана.
03
Хянуулахаар хүргүүлэх
Хянах эрх бүхий талд тодорхой revision-ийг хүргүүлж, шийдвэрийн мөр үүсгэнэ.
04
Батлах
Эрх бүхий батлагч агуулга болон revision-ийг баталгаажуулна.
05
Албан ёсоор олгох
Issued хувилбарыг хэшлэж, шууд засварлах боломжгүй болгоно.
06
Багц ба архив
Хүчинтэй хувилбарыг package-д нэгтгэж, superseded хувилбарыг audit зорилгоор хадгална.
04 · ХАРИУЦЛАГЫН ЗААГ
BuildDocument-ийн хариуцлагын зааг
BuildDocument нь баримт бичгийн боловсруулалт, review, approval, issue, revision, distribution, package болон архивыг хариуцна. Талбайн гүйцэтгэлийн record, чанарын мэргэжлийн шийдвэр, эрх бүхий хяналтын дүгнэлтийг өөртөө хуулбарлан засварлахгүй.
BuildExecute, BuildQuality, BuildACS нь өөрсдийн structured record-оо хариуцна; BuildDocument тэдгээрийн албан гаралтыг Project ID-аар архивлаж, package-д нэгтгэнэ.
БАРИМТ БИЧИГ ҮҮСГЭХ БА ГАРАЛТЫН ТҮВШИНBuildDocument · BuildExecute · BuildQuality · BuildACSDraft баримт · гүйцэтгэлийн тайлан · чанарын record · хяналтын дүгнэлт
PROJECT ID · ISSUED REVISION
НЭГДСЭН ТӨСЛИЙН БҮРДЭЛBuildDocument CDE ба Smart DossierХүчинтэй баримт · revision · package index · архив
05 · DOCUMENT CONTROL
Хүчинтэй хувилбарын хяналт
Дугаар, revision, status, audit trail, файл хэш болон эрхийн хяналтаар баримтын мөрдөх чадварыг хангана.
Issued revision lock
Албан ёсоор олгосон агуулгыг шууд өөрчлөхгүй; шинэ revision нь өмнөх хувилбарыг superseded болгоно.
Hash ба audit trail
Агуулга, metadata, хавсралтын хэш болон үйлдэл бүрийн хэрэглэгч, огноо, төлөвийг хадгална.
Эрхэд суурилсан workflow
Үүсгэх, засах, батлах, олгох, тохируулах эрхийг project permission-оор тусгаарлана.
Нэг Project ID
Дөрвөн бүтээгдэхүүнд төсөл дахин үүсгэхгүй; нэг canonical Project Profile-ийг ашиглана.
BuildDocument · Project Document Environment
Нэвтрэх Төслийн баримт бичгийн орчинд нэвтрэх
Төсөл тусдаа дахин үүсгэхгүй. BuildACS-ийн нэгдсэн бүртгэлд үүссэн Project ID ба олгосон баримт бичгийн эрхээр workspace нээгдэнэ.